RHINO will proudly be hosting its first forum in French, discussing IT solutions at health centers and district hospitals to manage health information. Please see details below and share with your Francophone colleagues!
Centres de santé et hôpitaux de district, quels outils informatiques ?
Forum d’échange d’expériences sur les solutions informatiques utilisées actuellement au niveau des centres de santé et des hôpitaux de district pour gérer l’information sanitaire.
Mercredi, 30 Mai | 13h00 GMT
Beaucoup de pays ont adopté DHIS2 comme plateforme de gestion et de stockage des données de leur système national d’information sanitaire. Au niveau de la formation sanitaire, les données sont encore souvent enregistrées dans des registres sur papier et compilées manuellement pour produire un rapport présentant la situation du mois qui est ensuite encodé dans DHIS2 . La compilation des informations du registre dans le rapport mensuel entraine une lourde charge de travail et est source de beaucoup d’erreurs. Il en résulte une faible qualité des données introduites dans les bases de données gérées par DHIS2. D’une façon générale il y a un grand besoin d’outils appropriés pour gérer l’information dans les formations sanitaires (centres de santé et Hôpitaux) pour la prise en charge des patients, la gestion de la formation sanitaire et la transmission des informations exigées par les systèmes nationaux d’information sanitaire. Beaucoup de pays qui ont adopté DHIS2 sont en train de rechercher des solutions informatiques pour faciliter la gestion des données dans les formations sanitaires.
Ce forum vise à discuter des solutions informatiques utilisées pour répondre aux besoins de gestion de l’information au niveau des centres de santé et des hôpitaux de district. La discussion vise à débattre des solutions existantes et des défis que leur mise en œuvre représente.
Pour introduire la discussion deux solutions seront présentées:
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CERHIS développé conjointement par AEDES et l’université libre de Bruxelles (ULB) est un système d’information répondant aux besoins des structures de santé à faibles ressources dans des pays en développement. C’est une solution complète (logiciel, matériel et processus) composée d’une application Android fonctionnant sur des tablettes tactiles connectées entre elles grâce à un micro-serveur, avec des batteries alimentées par énergie solaire. Elle remplace les anciens supports sur papier (registres, feuilles de pointage, fiches de saisie …) et permet d’enregistrer les données individuelles du patient (administratives et médicales) et fournir des indicateurs pour la gestion de la formation sanitaire et pour le SIS national
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Tracker est un module de DHIS2 développé par l’équipe de l’université d’Oslo. Il a pour but de combler l’écart entre les données agrégées existantes et les données personnelles ou d’événements. Le module Tracker est avant tout un système qui permet d’enregistrer des événements uniques. Il n’a pas pour vocation d’être un Dossier électronique Médical (DEM) complet ou un système de gestion clinique.
Enfin après le Webinaire, une enquête sera lancée sur le site de RHINO pour récolter et mettre à disposition des informations sur les solutions existantes. Rhino se propose aussi d’organiser des webinaires de présentation des solutions identifiées.
Le forum sera conduit par un panel de 3 personnes sous forme de webinaire suivi d’une discussion.
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Il sera modéré par le Dr Yolaine GLELE AHANHANZO enseignant-chercheur, assistante en santé publique à l’institut régional de sante publique de l’université d’Abomey-Calavi au Bénin. Elle est en charge des enseignements de Bio-statistiques, Epidémiologie, Systèmes d’Informations sanitaire, Informatique appliquée à la Santé publique.
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Le Dr Edem KOSSI présentera le module tracker de DHIS2. Il est médecin de santé publique avec un PHD de l’université d’Oslo. Il a une grande expérience des systèmes d’information sanitaire et de DHIS2. Il est actuellement le coordonnateur de HISP Afrique de l’Ouest et est basé à Lomé au Togo.
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Loïc VAES est Informaticien diplômé de l’université libre de Bruxelles (ULB) spécialiste « eHealth » est le chef de projet du développement de CERHIS au sein de l’équipe d’AEDES à Bruxelles. Il a aussi une bonne connaissance de DHIS2 et a fourni de l’appui aux systèmes d’information dans plusieurs pays d’Afrique.
Questions ? Contactez the_rhino@jsi.com
Health centers and District hospitals, which IT tools?
Forum for exchange of experiences on IT solutions currently used at health centers and district hospitals to manage health information.
*Please note this forum will be conducted entirely in French*
Many countries have adopted DHIS2 as a data management and storage platform for their national health information system. At the health facility level, data is still often recorded in paper registers and compiled manually to produce a report presenting the situation of the month which is then encoded in DHIS2. Compiling the information from registers in the monthly report causes a lot of work and is a source of many errors. This results in poor quality of the data entered into databases managed by DHIS2. In general, there is a great need for appropriate tools to manage information in health facilities (health centers and hospitals) for the care of patients, the management of the health facility and the transmission of information required by national health information systems. Many countries that have adopted DHIS2 are searching for IT solutions to facilitate data management in health facilities.
This forum aims at discussing the IT solutions used to meet the information management needs of health centers and district hospitals. The discussion aims at discussing existing solutions and the challenges that their implementation represents.
To introduce the discussion two solutions will be presented:
- CERHIS jointly developed by AEDES and the Free University of Brussels (ULB) is an information system that meets the needs of low-income health facilities in developing countries. It is a complete solution (software, hardware and processes) consisting of an Android application running on tablet PC connected to each other through a micro-server, with solar-powered batteries. It replaces the old paper-based documents (registers, tally sheets, data entry forms, etc.) and allows the patient’s individual data (administrative and medical) to be recorded and provide indicators for the management of the health facility and for the national Health Information System (HMIS).
- Tracker is a module of DHIS2 developed by the team of the University of Oslo. It aims at putting a bridge between existing aggregated data and personal or event data. The Tracker module is primarily a system that allows to record unique events. It is not intended to be a complete Electronic Medical Record (EMR) or a clinical management system.
Finally, after the webinar, a survey will be launched on the RHINO website to collect and make available information on existing solutions. RHINO also proposes to organize webinars presenting the solutions identified.
The forum will be conducted by a panel of 3 people in the form of a webinar followed by a discussion.
- It will be moderated by Dr. Yolaine GLELE AHANHANZO teacher-researcher, public health assistant at the Regional Institute of Public Health of the University of Abomey-Calavi in Benin. She is in charge of the teaching of Bio-statistics, Epidemiology, Health Information Systems, Computer Science applied to Public Health.
- Edem KOSSI will present the tracker module of DHIS2. He is a public health doctor with a PHD from the University of Oslo. He has extensive experience in health information systems and DHIS2. He is currently the coordinator of HISP West Africa and is based in Lomé, Togo.
- Loïc VAES is a computer scientist graduated from the Free University of Brussels (ULB) specialist in “eHealth”. He is the project manager of the development of CERHIS within the AEDES team in Brussels. He has sound knowledge of DHIS2 and has provided support to information systems in several African countries.
